首页 > 工商问答

一个公司只有一个公章

好顺佳
2022-08-16 10:06:59
5548

内容摘要：公司公章由综合部指定人员妥善保管，不得外用。确需取出使用的，用户必须填写《公章使用表》，经部门经理、总经理签字同意...

0元注册公司 · 3-7天领执照

好顺佳设立于2010年，经工商局、财务局、税务局核准成立的
工商财税代理服务机构，专业正规安全可靠 >点击0元注册公司

公司公章由综合部指定人员妥善保管，不得外用。确需取出使用的，用户必须填写《公章使用表》，经部门经理、总经理签字同意后方可取出使用。

一个公司只有一个公章

【小冰研究】

1、做过IPO的都知道，需要加盖公章的地方太多了。，重新补上公章，感觉比开垦两亩地还累。此外，即使您需要任何合同印章或财务印章，也必须加盖公章以方便使用。毕竟公章是最大的，省时省力。

2. 现在好了。许多材料以电子方式提交。过去，材料必须多次更新。每次准备好材料，首席财务官或者董事长亲自带着公章飞过来。拿完材料后，他们飞快的飞了回来。留一些空白的盖章页确实是不可能的，因为后天的投标也需要公章。

3、为了不影响具体生产经营，减少麻烦，实践中多刻公章的情况还很多。据我所知，即使不是为了IPO，为了方便而额外加盖公章的情况并不少见。

4、根据发行人披露的信息，公司需加盖公章，至少在规则上不违反明确的法律规定。当然，这也与法律规定的模糊性有关。法律只是没有明确限制企业只有一个公章。从法律没有禁止的角度来看，确实可以多刻一个公章，甚至多刻几个公章。董事会不是只有一个公章吗？

5、虽然规则没有明确的限制，但从具体的制度管理来看，实际上一个企业只能有一个公章可以用于网上备案，其他的不能备案。至于发行人说的，另一张公章已经被公安大队备案了，不知道是什么闹剧操作。反正我觉得只要不上网，在企业管理系统里没有痕迹，都不算数。

6. 发行人出具的证明文件，包括管理合规、内控有效等。立刻如果说我有阎祖的容貌，柳皇树的天赋，飞得和小栓子一样高，那一定有人相信我。

7、发行人的两个印章被现场主管发现，两个印章的混淆也被现场主管发现。至于混淆，发行人解释说，有些合同原本是没有盖章的，后来项目组用IPO印章盖了草稿。这个解释有道理，但另一个问题是发行人在生产经营过程中签订的合同没有加盖公章。内部控制是否存在问题？

8.不管怎样，这个问题很有趣，也不是什么大问题，但还是需要关注和思考如何更好地解决这个实际问题。

【关于发行人公章】

现场督查发现，发行人公章有两种款式，一种是铜钢制公章（印章一），另一种是感光公章（印章二）；发行人使用第一印章进行日常业务运营，第二印章用于IPO申请。在实际使用中，发行人可以将两种公章混合使用。

一、请说明刻第二个印章的时间、刻印IPO申请事项公章的原因、

两种公章的作用是否相同，结合公章混用说明公章使用的内控是否健康

所有有效

1、IPO申请事项请说明刻第二印的时间及刻公章的原因

发行人第二枚印章镌刻时间为2018年1月。在发行人为IPO申请事项刻公章（印章为感光印章）之前，有钢制公章（铜钢材质）。该钢制公章主要用于加盖发行人业务相关文件，存放于湖南省醴陵市母公司。

为方便公司IPO相关工作，公司在其长沙子公司天冠电子为公司IPO相关业务人员安排了办公室（以下简称“长沙办事处”）。由于公司IPO项目需要经常使用公司公章，为方便工作，公司总经理郭敏委托公司对公司进行授权。公司董事会秘书、副总经理郑立坚保存公司公章两份，由公司行政办公室移交长沙办事处。

感光印章专门用于发行人IPO项目相关文件或资料。盖章范围主要包括募投项目相关文件资料、各类中介机构批件、上市申请文件、上市查询等。反馈材料和文件，向湖南省证监局报告的各种材料和文件，向省、市、县各级财政局报告或申报资金支持的材料或文件，申请获得合法证明的各种文件和文件各级政府部门因IPO相关工作要求上报等。董事会秘书郑立坚负责公司IPO项目相关光敏公章的使用。

2、两种公章的有效期是否相同，结合公章混用的公章使用内部控制是否健全有效

1、公章已备案，具体备案如下：

(1) 钢封归档。

株洲市公安局治安管理信息系统印章核准登记

表中显示，株洲市公安局公安管理信息系统为发行人使用的公司名称为湖南恒茂高科技股份有限公司，制章单位为株洲亿文防伪印章有限公司发行人钢印章，经核准登记备案。

(2)感光印章归档。

醴陵市公安局公安大队于2018年1月3日出具证明，证明：“经我局批准，醴陵市工艺刻字社有湖南恒茂高新有限公司刻公章一枚。公章的全称是‘湖南恒茂科技股份有限公司（编号：4313826528954）’，已在我们团队注册。”

经核实，《国务院关于国家行政机关和企业、社会团体事业单位印章管理的规定》未发现本行政法规中有禁止企业加盖两枚公章的强制性规定和要求。 .

公章有效期规定。

发行人出具《关于公司确认铜公章及光敏公章的公章真实有效”，发行人确认：“

湖南恒茂高科现有铜制公章和感光公章已由公安相关部门备案。公司铜制公章主要用于公司日常使用。企业管理、商业交易、工商、税务、银行等与公司经营活动有关的合同或文件；公司光敏公章主要用于公司IPO项目相关的文件或资料（主要包括与募投项目相关的文件资料，以及各类IPO中介机构的批次）草案文件、IPO申请文件、IPO申请查询相关反馈向证券监督管理机构报送各级行政管理部门、行业主管部门、社会团体等请示的材料和文件等相关文件）。

公司特此出具此函，以确认：公司制定完善了《印章管理制度》，对公司铜制公章和感光公章的印刷工艺和范围作了详细规定。公章范围明确，使用过程中不得混用。公司确认，铜制公章和感光公章是公司的真实意思，使用上述公章的公司文件真实有效，对公司具有法律效力。 "

因此，发行人的两种公章具有相同的效力。

2、发行人公章使用内部控制健全有效

经核实，发行人已建立健全《印章管理制度》，对公章的使用、管理程序、审批流程、使用、保管等进行了明确规定。

根据对发行人钢制公章明细等文件的核对，发行人使用的钢制公章主要用于公司日常经营管理和业务往来，公司内部控制流程对印章的使用进行审批，加盖公章的申请人应填写公司印章使用申请表，然后根据印章的申请日期、使用目的、印章种类、份数使用印章的印章。根据发行人出具的《关于公司确认铜公章、光敏公章真实有效的函》，发行人确认“公司铜公章、光敏公章印章范围明确，在使用过程中公司合同文件中不得混用”。

对于公司合同文件被光敏印章覆盖的情况，发行人已发布说明：……经督查组检查，发现中介机构提交的IPO相关文件草案中， 2017年的两份采购合同加盖了感光公章。公司对情况进行了自查发现：报告期前期，公司部分采购合同出现供应商盖章退回或发回后的情况。以往备案前未及时加盖公司公章。中介机构在对公司采购业务进行核查时，收集了上述两份未加盖公司公章的采购业务草案文件。作为中介机构的IPO草案文件，上述两份文件均未加盖公司公章的采购业务草案文件，公司使用IPO项目相关文件或资料的专用感光印章补充公司感光印章。经公司合同管理部自查，公司目前无未加盖公章的有效合同文件。 .公司加强印章管理，经中介机构审核指导，完善印章管理机制。

综上所述，发行人之所以为IPO申请事项加盖公章，是为了方便公司IPO项目工作开展，满足IPO项目的盖章要求。发行人使用的钢制公章和感光公章均已备案，两种公章的效力相同。前提是发行人的内部控制有效运作。

地址挂靠·解除公司异常·工商变更

快速加急，高效代办