分公司公章怎么管控

好顺佳
2022-08-12 13:50:07
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内容摘要：分行印章标准化管理办法：使用智能印章建立印章管理体系对于分公司的印章管理，仅仅依靠系统和人工存储...

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分行印章标准化管理办法：使用智能印章建立印章管理体系

对于分公司的印章管理，仅仅依靠系统和人工存储是不够的。如何避免分公司、子公司擅自使用印章和违规担保的情况发生？对于拥有多个子公司的企业，可以应用智能印章管理系统。智能印章可以通过物联网技术实现对分公司和子公司印章的实时、远程有效管控。

如何规范管理内封？

智能烫金机支持从集团到部门再到下属公司的多层组织架构，支持多层次分散数据管理，可实现对分公司公章、合同章、合同印章的集中管控，财务章、项目部公章。 .智能烫金机专为解决企业邮票品种多、数量多、邮票分散、异地冲压、外卖邮票、分店邮票管控等问题而设计。甚至几十个印章，或者千里之外的分支机构使用印章，都可以通过手机APP在线提交、审批、备案，并通过智能印章管理系统进行远程实时管理和控制。

印章取出管理如何管控？

部分分公司在开展业务的过程中，需要携带印章签订合同和协议。为防止携带印章的人员非法使用印章，智能印章管理系统必须在使用印章前提交申请，审核后自动完成与设备的连接。印章让管理人员足不出户，随时掌握印章使用的具体动态细节，有效保障分公司印章管理和使用的规范化和安全性。

建立智能印章管理系统的好处：

智能印章管理系统是基于物联网技术和流程管理设计，采用智能硬件+管理平台+App相结合的印章管理系统。既解决了企业印章监管的难题，又提高了公司的工作效率，节约了公司的管理成本。打印申请必须在使用打印之前提交。总部相关人员对智能盖章机发送的打印文件和申请人进行核对后，授权盖章。比较并防止在盖章过程中更换文件。智能盖章机自动对文件进行盖章，无需人员手动操作，有效规避人员非法使用邮票的隐患。

防范盗用、私藏、盗取分行印章等风险。可以远程和在线使用智能密封件来控制密封件的使用。您只需将公司公章等印章放入智能印章机即可。控制，经总部审批后，子公司需要使用印章时，必须先用分配的账号和密码登录，加盖章需要人脸识别解锁智能烫金机，完成加盖章。

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