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公章代表企业的主体,是企业身份和行使权力的凭证。公司公章原则上只允许使用一张,必须在公安部门指定的地点刻制备案,便于监督管理。此外,分支机构不具有独立法人地位。私下刻制公章,不仅违反了公司印章管理制度,也违反了《治安管理条例》。将私刻的公章上报总部,是每一位印章管理员的职责。
有的分行私下刻公章,有的自私自利,有的干脆觉得闲着去总行申请很麻烦。公司可升级印章管理系统,使用基于物联网技术应用的智能印章管理系统。 ,结合智能设备,可实现在线远程印章申请、审批、授权使用、自动生成印章使用台账等;以手机APP+云服务器为核心的管理系统,每次使用印章必须先申请,通过企业管理人员授权后,系统自动完成印章,人印分离操作,确保安全印章的管理和使用。
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