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2022-07-18 08:45:44
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要问最近最火的话题是什么,那一定是腾讯和老干妈的合同纠纷,而这件事的发生是因为三人伪造老干妈的公司印章,冒充公司市场部经理签署合作协议与腾讯。这一事件的发生,也给所有财务人员敲响了警钟。
事件的起因是这样的。腾讯起诉老干妈不按合同约定付款,老干妈官方称,“你被骗了,没有和腾讯签约。” 7月1日,警方公布了三人伪造老干妈印章与腾讯签约的真相。
财务人员在日常工作中会遇到签合同、加盖公章等现象,如何预防?每个公司都有印章,每个印章的作用不同,但都代表公司的意志,具有特定的法律效力。因此,了解各个密封件的作用,加强对密封件的保护是非常重要的。
一、公司印章
公司最有效的印章是法人权利的象征。
除法律有特殊规定(如发票盖章)外,公章可以代表法人签订合同等法律文件的意愿。
使用范围:凡以公司名义出具的信函、文件、合同、介绍信、证书或其他公司资料均可加盖公章。
Keeper:一般来说,公章的负责人应该是公司的创始人或者他最信任的人,比如董事长或者总经理。
二、金融篇
通常在与银行打交道时使用,如银行的各种凭证、汇款单、支票的打印等。此外,它还用于金融交易的结算等。
托管人:一般由企业财务人员管理,可以是财务总监或出纳等。
三、合同印章
对外签订合同时使用该单位。可以在合同范围内代表单位,并在合同上加盖合同专用章,单位必须承担由此产生的权利和义务。
一般来说:在创业初期,可以直接用公章加盖合同,减少一个公章可以降低风险(如丢失、公章私用等)。
托管人:可以是公司法务人员、合作或行政部门等。
4. 发票盖章
注意:只有在发票上盖章或在发票收据簿上盖章才有效。
企业、单位和个体工商户在采购和开票时需要盖章发票。印章包括公司名称、发票专用章的字样和税务登记号。
根据《发票管理办法实施细则》,通常需要在发票页和扣款页加盖发票专用章。
Keeper:一般由财务部门的发票管理员保管。
5.法定代表人章节
法人章主要用于公司的相关决议和银行相关事务的处理。
通常用于公司注册、企业基本开户、支票背书盖章等。
托管人:一般法人也可以由公司财务部出纳管理。
注:对于印章的保管人没有具体的法律要求。托管人可根据公司情况设置。
重要邮票的使用必须详细登记
1. 盖章日期
2、加盖原因
3. 邮票种类
4.份数
5. 审批人
6.服务员
7.注明归还日期
邮票注释
1.打印后检查邮票边框是否清晰,确保没有缝隙
2. 观察已印钞票上的注释。印章文字是否清晰,不应有模糊或重影。
3、印章颜色要鲜艳。如果颜色较浅,则需要重新盖章。
4. 防止弄脏的物品
5.印章使用后,用软纸或布擦去
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