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2022-06-25 16:15:53
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对于企业来说,印章是继营业执照之后的另一项非常重要的事项。
我们都知道印章的使用与公司的日常业务运作密不可分。
那么,这么重要的东西,如果不小心丢失了,或者你想换新的,该怎么处理呢?
一、公司常用的印章有哪些?
一、公司公章
1、加盖公章
公章在所有公司印章中效力最高,用于处理公司对外事务,如工商事务、税务、银行事务等。
2. 财务章
财务章主要用于各类银行凭证、汇票、支票的打印。
3.法定代表人印章
法定代表人的专用章主要用于公司的相关决议和与银行有关的交易。
4. 发票章
发票章是申请发票或向他人开具发票时使用的印章。发票上的印章上有公司名称和税号。
5. 合同盖章
合同章主要在签订合同时使用。但是,合同章不是企业必须加盖的印章,合同上的公章也具有同等的法律效力。
以上印章的刻版都需要公安局备案,所以印章丢失或重新刻版都有具体的处理程序。(各地区需求可能有所不同,以下仅供参考)
2印章遗失怎么办?
公司公章或其他备案的办公印章遗失后,应先到公司注册地派出所挂失,然后在报纸上刊登印章遗失无效的声明。
申报表如下:
损失声明
XXXXX公司公章及xx章(统一社会信用代码XXXXX)已遗失,特此声明无效。
需要注意的是,大多数报纸会要求公司全体股东出席签署同意发表的声明,这也为很多公司的公章丢失设置了一定的障碍。
办理这些手续的过程,需要有法人身份证的材料原件/复印件(报案时法人需要到营业执照原件/复印件、股东名单等
报报社办案后,再到公安局办理新章备案,即可到指定地点重新加盖。
3如果需要更换印章,是否可以直接由印章店制作?
不能。
公司名称变更时,需要重新刻印印章;
或者因为公司印章使用时间长,使用频繁,磨损严重,印章轮廓不全,文字模糊。当需要更换新的印章时,不能直接重新刻印。
需发布公告宣告原印章无效,再按刻版流程重新办理备案、准刻版手续。
此外,还需要将旧印章交回原印章备案的公安机关。
四、如果公司已经注销,印章可以自行销毁吗?
不能。
有人认为反正公司已经注销了,公司盖章没用,他们可以处理,其实这是不对的。
根据《印章管理办法》第十五条的规定,停止使用印章后,用户应当在10日内将印章全部交回上级主管机关或者登记管理机关加盖印章。逾期不办理的,由上级主管机关或者登记管理机关接管。
因此,注销后,公司必须将所有印章退回到公安机关的原始记录处办理,不得销毁印章。
公安机关将退回或者没收的印章预存2年。如无特殊情况,印章将在预保管期届满后销毁。
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