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不存在的公司签合同没有公章

好顺佳
2022-07-18 08:49:22
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商业交易通常涉及签订合同。一般来说，双方签订的合同，盖章后生效。但在实践中，经常会发生合同只有对方签字而没有加盖公章，或者签字盖章与合同约定不符，或者公司因距离远等原因只取得电子合同的情况，但未取得原签合同等情况。

商业交易通常涉及签订合同。一般来说，合同在双方签字盖章后生效。但在实践中，经常会出现合同只有对方签字而没有加盖公章，或者签字盖章与合同一致的情况。不一致，或本公司因距离远等原因仅取得电子合同，而未取得签订的合同原件等。

今天，摩根士丹利将为商业精英和企业提供这些情况下所涉及的法律风险的详细分析。

【基本案例】2020年5月，A公司与A银行签订贷款协议，约定贷款金额、还款期限及利息。 2月，双方签署了提高贷款利率的补充协议。补充协议规定“本协议自双方代表签字并加盖公章之日起生效”。之后，A公司只有法定代表人签字，没有加盖公章。 208年8月，A银行要求A公司按补充协议约定的利率还款，双方发生纠纷。法院观点：A公司与A银行就补充协议的生效条件作出了专项约定，即双方签字盖章后生效。逗号表示签名和盖章是并列的关系，只有双方达成一致才能生效。目前，A公司未加盖公章，补充协议未生效。因此，A银行要求A公司按照补充协议约定的利率还款不予支持。

比较常见的是公司签订合同，有授权代表签字盖章??或者合同章。双方持有一份或多份原合同，作为后续履行的依据。但在实践中，也存在大量带有其他印章的合同，或仅由特定人员签署，或无法取得原始合同等特殊情况。在这种情况下，公司需要特别注意是否存在法律风险：

比较常见的是公司签订合同，有授权代表签字盖章??或者合同章。双方持有一份或多份原合同，作为后续履行的依据。合同加盖其他印章，或仅由特定人员签字，或无法取得合同原件。在这种情况下，公司需要特别注意所涉及的法律风险：

否加盖公司印章的合同是否有效？

没有公司印章的合同有效吗？

对于没有加盖公司公章的合同，合同的效力根据合同、签字人的身份和印章的种类而有很大的不同：

对于没有加盖公司公章的合同，根据合同的效力，签字人的身份和加盖的公章种类有很大区别：

1、本合同仅由授权代表签字，未加盖公司公章，也未由公司法定代表人签字

一般来说，如果合同中对生效条件没有特别约定，合同自双方签字盖章时即成立并生效。合同标的为公司的，按照规定，公司法定代表人有权代表公司从事民事活动，由此产生的法律后果由公司承担。 .

因此，对于仅由授权代表签署且未加盖公章的合同，如果授权代表持有公司出具的授权委托书，且该合同的签订属于其代理机构的权限范围内，则该合同有效；代表无权或超越代理机构的权限签订合同。如果没有证据证明其构成表见代理，则该合同对公司无效。

鉴于此，如果合同由授权代表签署，原则上建议要求当面签字并加盖公司公章。公章），并注意授权书上的授权人信息（需核对授权人身份信息）、授权书的生效日期和有效期、授权范围、授权权限的规定。

2、法定代表人签署但未加盖公司公章的合同

根据规定，公司法定代表人有权代表公司从事民事活动，其法律后果由公司承担。代表公司签订合同的权利（也需要核对法定代表人的身份），但需要注意的是，如果合同一方知道另一公司的法定代表人越权，仍与其签订合同，该合同对对方不具有约束力。

三、合同仅加盖部门印章

此类合同是否有效，取决于合同性质是否超出部门权限范围，例如劳动人事类合同（如劳动合同、劳动协议等）一般有效，但设备加盖人事部门印章的销售合同不一定有效。

四。一般业务人员超出本公司授权签订的合同

公司一般业务人员越权以公司名义签订合同。在不能认定公司有过错的情况下，公司事后未予追认。如果履行，合同无效。但善意相对人有充分理由相信经理具有相应权限（如该员工之前长期代表公司签订合同），该行为有效，代理公司应当按照合同执行。

5、使用伪造、变造的公司印章签订的合同

在司法实践中，此类文字一般需要经司法鉴定鉴定，伪造、变造的印章已经司法鉴定确认。如果公司希望声称该类合同无效，还需要证明：

在司法实践中，这类文字一般需要经过司法鉴定，经司法鉴定确认为伪造、变造的印章。如果公司要主张该类合同无效，还需要证明：

1. 伪造、变造的签名不是本公司自行加盖或他人指示加盖的；

2、公司不存在明知争议合同的存在而不否认，或者在其他经营活动中使用了伪造/变造的签名，或者明知他人使用了伪造/变造的签名而不否认的情况， ETC。。

如果公司之前无法证明对于上述事项，出于维护善意相对人的考虑，在实践中，法院一般认为合同有效，公司需要继续履行合同。

签名不符合约定，合同有效吗？

签章与协议不一致，合同有效吗？

公司之间的商业合同通常以“签字盖章”作为有效要素。合同双方可能认为这个细节无关紧要，但实际上它是确定合同是否有效的关键之一。具体来说：

1、加盖公司公章

公章是公司意向的有形体现。对于商业合同，即使双方约定合同必须签字盖章才有效，但在实践中仍然承认只有加盖公章而没有签字的合同才有效，即合同有效。

2.没有公司印章，只有法定代表人/授权代表签字

在没有未经授权的代表/代理人、未经授权的代表/代理人等合同无效或可撤销的情况下，合同的有效与否取决于双方在签章上的约定，具体为：

1、约定“双方签字或盖章后生效”或“双方签字盖章后生效”。原则上应当解释为签字或者盖章后生效，除非当事人能够提供证据证明双方当事人明确约定“签字或者盖章后生效”。因此，在这种情况下，只有法定代表人/授权代表签字，合同仍然有效。

2、约定“双方签字盖章后生效”或“双方签字盖章后生效”。本协议只有在双方签字盖章的情况下才能生效。仅法定代表人/授权代表签字，未加盖单位公章的，本协议不生效。

实践中，大多数情况下，合同当事人只是签订协议，由于印章审批程序等原因，没有及时加盖公章。基于此，我们建议合同签字一般可以约定为“自双方签字盖章之日起生效”。

通过邮件、QQ、传真以其他方式传递的合同是否具有法律效力？

通过邮件、QQ、传真等方式发送的合同是否具有法律效力？

在跨区域的商业交易中，一些公司之间的合同和订单通常通过QQ、电子邮件或直接传真发送。对通过邮件等方式传输的此类合同的有效性产生争议。

根据《民法典》的规定，当事人可以以数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）的形式订立合同，可以有形地表达其中所包含的内容，例如合同且法律条件未作特别规定的，该等合同具有相应的法律效力。

但在实践中，如果合同双方发生争议，数据电文签订的合同将面临一系列证据缺陷。以邮件签署的合同为例：

一、真假难证。性

电子邮件可以依法作为证据使用。但是，由于电子邮件可能被修改或伪造，其真实性成为判断电子邮件是否具有证据有效性的关键。通常，仅电子邮件不能作为判断。

如果只使用Outlook Express邮箱收发邮件，相比web邮箱中的邮件，由于内容容易被篡改，客观性较弱，证据也很薄弱。

二、难以确定邮件地址中发件人、收件人和抄送人的真实身份

在使用电子邮件作为证据的情况下，一方往往会否认该电子邮件地址是他自己的电子邮件地址，或者声称我没有通过该邮箱发送或接收过电子邮件，或者声称该电子邮件地址很容易伪造，因此会不被认可。这时，如何证明电子邮件地址的归属成为本案的关键问题。

对于一份合同来说，双方签署的合同原文就是最有力的证明。因此，如有可能，尽量签署纸质合同文本，妥善保管合同原件； QQ等数据消息传输方式签订合同，大摩推荐：

1、重新签订书面合同，事后及时确认，特别是初次合作的客户、较大标的订单/合同、年度采购/销售等长期合作合同；

2、对于交易频繁的客户可签订年度框架合同，合同中注明双方的联系方式、联系地址、联系电话、邮箱、传真、QQ号等联系方式，上述联系方式为合同双方的有效收货地址。 ;

3、如果框架合同无法签订，建议使用对方域名作为后缀，或者名片上显示的邮箱、QQ、传真，以免发生纠纷。联系人不是公司员工；

4、实践中建议保留提货单、运输单、提货单等原始单证，以便与数据电文形成证据链，以备发生纠纷时作为证据使用；

5、对于长期合作、滚动结算等合作方式，注意及时对账，妥善保管原始报表；

6、尽量将电子邮件存储在独立的第三方网络服务器上，即的电子邮件中，避免使用本地计算机软件或公司提供自己的服务器收发电子邮件；如确有必要，应在网页版/独立第三方网络服务器上备份。

合同是交易的基础。合同的各种签章是否有效，不仅关系到合同的有效性，也决定了能否保证交易的完成。原始合同是合同履行的关键。因此，公司应制定完整的合同审批和签订流程，做好合同条款设定、签字效力和原合同恢复等方面的风险控制工作。

合同是交易的基础。合同的各种签章是否有效，不仅关系到合同的有效性，也决定了能否保证交易的完成。合同原件是合同履行发生纠纷时的关键证据。因此，公司应制定完善合同审批签订流程，做好合同条款设定、签字效力、原合同恢复等方面的风险控制工作。

从合同签订到履约完成，合同共有[45]个风险点。最好让法律顾问风险点梳理和防控；因此，他们在商业合作中立于不败之地。

从合同签订到合同履行完毕，合同共有[45]个风险点。最好让法律顾问对风险点进行梳理和防控，这样才能在业务合作中立于不败之地。

了解/协商主要业务合同的风险

（本文来自公司治理与合规，封面及文字来自网络）

（本文来自公司治理与合规，封面及正文均来自网络）

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