大型建筑公司公章数量

好顺佳
2022-07-07 08:35:27
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内容摘要：如何安全管理和规范使用印章一直是企业管理中的一大难题。印章作为企业资质和权力行使的证明，不规范的管理和使用会给企业带来潜在的资金和资产风险，这可能会导致企业的生存。尤其是在建筑企...

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如何安全管理和规范使用印章一直是企业管理中的一大难题。印章作为企业资质和权力行使的证明，不规范的管理和使用会给企业带来潜在的资金和资产风险，这可能会导致企业的生存。

尤其是在建筑企业中，印章的管理问题尤其突出，由于建筑行业的特殊性，分支机构的数量，以及项目管理非常庞大，分支机构、项目部大多跨区域经营业务，作为大多数建筑企业的规模、项目，再加上工程竣工结算、质量保证等因素，工程印章不会被及时销毁，直接导致一些企业工程章的数量往往很大，而且在审批使用印章和印章使用规定这方面也流于形式，所以章萝卜、人、司盖等违反使用印章的行为非常严重，也给建筑企业带来了不必要的法律纠纷和财产损失。

施工企业印章管理不规范主要体现在以下几点:

一、密封件种类多、数量多

二、密封使用频率高，周期长

第三，异地印刷成本高，协调困难

四、使用印章程序审查不严

5. 印章使用监管不严、薄弱

第六，明显的代理风险

7. 其他地方对印章使用的监管难度较大

8封条回收、封条销毁管理不到位

对于大型建筑企业来说，印章已经成为企业正常运营的关键要素，是经营管理不可缺少的关键资源，乱作一用后第一批，对印章进行分类，印章管理在建筑企业中必须重视使用，第二，要梳理印章管理风险，加强对关键环节的管控。

部署东筑智能印章作为印章智慧的整体解决方案，可以逐一解决上述管理问题。

东筑智能印章作为印章智慧的整体解决方案，采用传统物理印章+智能设备+移动APP，充分运用物联网技术，形成一站式印章管理系统，创新传统印章管理方式。大大优化了管理流程。防止密封风险，提高密封使用效率。

远程控制:东助智能印章管理系统对不同种类的印章进行管理，印章每次必须登录APP在线申请，通过手机APP审核由管理人员备案，验证文件真实、合法、合规不能直接否定印章的申请使用，同时因为东助封印机采用全金属篡改封印设计，文件封条机内部自动完成封条，要实现人封分离和人封隔离操作，开锁和更换封条也需要管理人员打开，保证在出现未经授权封条行为的情况下，封条的使用更加规范和安全。

每次使用印章结束后，申请人将加盖印章的文件存档并上传到云服务器，记录印章的申请人、审批人、时间、地点和文件信息，以便将责任分配到具体的部门和人员。让印章合规管理制度不仅仅停留在文字上。

同时，对于使用公章的带走，东柱便携式智能封印机由内而外，全方位保护企业印章存放，使用安全，效率高。

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