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2020-11-02 13:19:30
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注册深圳公司后，获得营业执照后的下一步是申请印章雕刻。每个公司都有一个印章。公司公章主要有5种，分别是公章，财务公章，合同公章，发票公章和法人名称公章。每个印章的作用不同，但它们都代表公司的意愿，并具有特定的财政和税收影响。因此，了解每个密封件的作用并加强对密封件的保护非常重要。下面，我们主要看一下。
需要注意的是，除了公司章节外，还需要根据相关规定将其他四章归档或保留用于工商，公安和银行帐户中的印章。
公司公章：
公司最有效的徽章是法人权利的象征。除特殊的税收和税收法规（如发票盖章）外，公章可代表法人的意愿并签署合同和其他税收和税收文件。
使用范围：以公司名义发行的所有信函，官方文件，合同，介绍信，证书或其他公司材料均可使用公章。
保管人：通常来说，加盖公章的人应该是公司的企业家或他最信任的人，例如董事长或总经理。
财务章：
使用范围：通常在与银行打交道时使用，例如银行的各种凭证，汇票和支票。此外，它还将用于金融交易的结算。
托管人：通常由企业的财务人员管理，可以是财务主管或收银员。
合同章节：
使用范围：单位与外部单位签订合同时，可以在合同范围内代表单位，并在合同上加盖特殊印章，单位应当承担由此产生的权利和义务。从这里。
一般来讲，公章可用于在业务初期覆盖合同，减少公章可降低风险（例如损失，公章的私用等）。
保管人：可以是公司法务官，合作的专业或行政部门等。
发票章：
企业，单位和个体工商户在购买和开具发票时必须加盖发票盖章。印章包含公司名称，特殊发票印章和税务登记号。
根据《发票管理办法实施细则》，通常需要在发票表和扣除表上盖章。
注意：仅当在发票上盖章或在收据上盖章时才有效。
保管人：通常由财务部门的发票管理员保管
法定代表人姓名印章：
使用范围：公司章节主要用于公司相关的决议和银行相关的事务。印章上载有公司名称，特殊发票印章和税务登记号。通常用于公司注册，基本公司帐户开立和支票背书。
保管人：通常是法人本身，但也可以由公司财务部门的出纳员管理。
（注意：印章的保管人没有特定的财政和税收法规。可以根据公司的情况来设置保管人。以上仅供参考。）
公司各种印章的授权不同，必须认真对待所有盖章的文件。因此，必须认真保存公司印章。
在公司公章的保管中，应当实行专人保管，责任人公章和财务专用公章的保管制度，并严格执行保管人移交制度。一般来说，可以使用以下措施来保持公司印章：
1、印章管理者：阐明印章管理者的工作税风险预防和控制的意识和责任
公司可以要求盖章保管人或管理人员签署“财务和税收风险岗位承诺书”，以阐明保管人对财务和税收风险预防和控制的认识和责任，同时加强财务和税务预防教育的印章管理，使他们充分意识到印章的重要性，增强印章管理的技能以及对财税风险防范的认识。
在加强经理的工作意识的同时，还必须建立标准化的印章管理规定，例如：明确印章经理的管理职责，规范使用印章的业务流程，并定期检查使用情况。密封，以便密封管理在工作中要遵循规则。
2、印章使用：建立并使用统一的印章使用批准制度和使用登记表
公司应建立并使用统一的印章使用批准制度和使用登记表，并且用户必须遵守公司的印章使用规定。一般而言，印章使用者经业务负责人批准后，应填写统一的印章登记表。公司文职人员必须认真审查印章的使用情况，并检查印章的使用是否与使用印章的申请相符以及使用次数，然后才能在相关文件上使用该印章。
重要的是要注意，在使用印章时，请确保印章保管人亲自使用印章，并且不能让其他人代表印章使用印章。同时，印章一定不能在印章保管人的视线之外。通常情况下，未经企业主要负责人的亲自批准，不允许用户携带印章。即使需要执行，也最好任命一个值得信任的人与他们一起去确保印章的安全。
3、严格控制或禁止在空白文档上盖印
在使用印章的过程中，印章管理者必须确保用户不能将公司印章粘贴在空白文件上，例如空白纸，空白收据，空白介绍信等。在特殊情况下，他们必须经过公司的核心管理人员。如果盖章的空白文件无用，持有人还应将空白文件退还给邮票管理部门（例如行政部门，办公室）以进行适当处理，以确保邮票的安全性。
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